Scannen van facturen
Factuurscanning : Log in op het webportaal, connecteer uw scanner of MFP (multifunctionele printer/scanner/copier) en stuur uw facturen automatisch door naar het M Office platform. De facturen, die als PDF bijlage in een e-mail worden gestuurd, kunt u tevens laten toekomen op hetzelfde M Office platform, zonder scanning en zonder dat u zelf nog de email box moet openen en opvolgen.
Herkenning
OCR factuurherkenning : OCR-technologie (herkenning van de velden) herkent automatisch de factuurgegevens, zowel uit de hoofding van de factuur als uit de detaillijnen, en dit erg accuraat en binnen de 24 uur. Ook andere documenten dan facturen kunnen worden verwerkt, zoals orders, contracten, briefwisseling en andere. Door de OCR-service vermijdt u het manueel inbrengen van gegevens en dus het maken van fouten. De afwezigheid van personeel vormt niet langer een probleem. De OCR herkenning van facturen loopt volautomatisch in de cloud-omgeving.
Validatie
OCR-resultaten worden gevalideerd door operatoren om een niveau van 99,7% accurate gegevens te verkijgen op veldniveau.
Verschillende elementen dragen bij tot dit hoge herkenningsniveau:
Alternatief: u valideert zelf de resultaten van de OCR-herkenning via de web browser. Het automatisch leren (steeds beter herkennen per leverancier) is actief.
Integratie
Data en documenten worden geëxporteerd naar doelsystemen zoals de M Office–workflow, ERP-systemen en boekhoudsoftware en het M Office archief dat aan alle vereisten voor legale opslag beantwoordt.
Verschillende standaard connectoren zijn beschikbaar.
De verbinding kan zowel worden gelegd via het uitwisselen van bestanden (Peppol, UBL, XML, CSV) als via Webservices.
Vraag hier uw vrijblijvende QUICK SCAN aan om te zien wat dit voor u kan betekenen
Aanvraag QUICK SCAN