Facturen - inkomend

Scannen van facturen 

Factuurscanning : Log in op het webportaal, connecteer uw scanner of MFP (multifunctionele printer/scanner/copier) en stuur uw facturen automatisch door naar het M Office platform. De facturen, die als PDF bijlage in een e-mail worden gestuurd, kunt u tevens laten toekomen op hetzelfde M Office platform, zonder scanning en zonder dat u zelf nog de email box moet openen en opvolgen.

 

Herkenning

OCR factuurherkenning : OCR-technologie (herkenning van de velden) herkent automatisch de factuurgegevens, zowel uit de hoofding van de factuur als uit de detaillijnen, en dit erg accuraat en binnen de 24 uur.   Ook andere documenten dan facturen kunnen worden verwerkt, zoals orders, contracten, briefwisseling en andere.  Door de OCR-service vermijdt u het manueel inbrengen van gegevens en dus het maken van fouten. De afwezigheid van personeel vormt niet langer een probleem.  De OCR herkenning van facturen loopt volautomatisch in de cloud-omgeving.  


Validatie

OCR-resultaten worden gevalideerd door operatoren om een niveau van 99,7% accurate gegevens te verkijgen op veldniveau.

Verschillende elementen dragen bij tot dit hoge herkenningsniveau:

  • Gebruik maken van wereldleiders in OCR-herkenningstechnologie
  • Operatoren (mensen) valideren niet-herkende velden tweemaal
  • Extra validatie van een deel van de facturen (een steekproef, als onderdeel van de kwaliteitsprocedure)
  • Hoger verificatieniveau tijdens de opstart van een nieuwe klant om eventuele opstartproblemen snel te verhelpen

Alternatief: u valideert zelf de resultaten van de OCR-herkenning via de web browser. Het automatisch leren (steeds beter herkennen per leverancier) is actief.

 

Integratie

Data en documenten worden geëxporteerd naar doelsystemen zoals de M OfficeworkflowERP-systemen en boekhoudsoftware en het M Office archief dat aan alle vereisten voor legale opslag beantwoordt.

Verschillende standaard connectoren zijn beschikbaar.

De verbinding kan zowel worden gelegd via het uitwisselen van bestanden (Peppol, UBL, XML, CSV) als via Webservices.

 

 

 

Vraag hier uw vrijblijvende  QUICK SCAN aan om te zien wat dit voor u kan betekenen

Aanvraag QUICK SCAN

 
Bekijk onze oplossingen: e-factuur
Contacteer ons
Deze website maakt gebruik van cookies De website van Michiels nv maakt gebruik van cookies om onze website betrouwbaar en veilig te houden, prestaties te meten en persoonlijke advertenties aan te bieden. Bij het toelaten van cookies gaat u ermee akkoord dat wij informatie delen met derde partijen, zoals onze marketingpartners, die deze kunnen combineren met andere informatie die u aan hen heeft verstrekt of die zij hebben verzameld op basis van uw gebruik van hun diensten. Als u de cookies weigert gebruiken wij enkel functionele cookies. Via onze Cookie Policy kan u uw voorkeuren beheren.
Toon details Verberg details
Selectie toelaten
Alle cookies toelaten