Wat is « Universal Print » van Microsoft®?
Universal print is een moderne, cloud based print oplossing die robuust en gecentraliseerd printbeheer in combinatie met een eenvoudige gebruikerservaring biedt. Het schakelt de nood aan lokale printdrivers, lokale printservers en een lokale active directory uit.
Kortom, het vervangt de Windows print server voor bedrijven die in Microsoft 365 cloud werken.
Universal print laat IT afdelingen toe om hun printinfrastructuur zo te organiseren dat gebruikers naadloos vanaf elk apparaat kunnen printen en tegelijkertijd de verborgen kosten van printen kunnen aanpakken. Printer fabrikanten, software leveranciers en service aanbieders kunnen op deze cloud omgeving bijkomende diensten ontwikkelen om geavanceerde functionaliteit aan te bieden.
Bedrijven en organisaties die hun oplossingen en infrastructuur naar de cloud verhuizen en de mogelijkheid nodig hebben om te printen vanaf een cloud omgeving. Universal print zal een onderdeel worden van bepaalde O365 abonnementen. Op dit moment (augustus 2020) worden volgende abonnementen voorzien: Microsoft 365 Business, Enterprise E3 en Education A3 abonnement. Dit kan door Microsoft nog aangepast worden.
Nee, toestellen zullen voorzien moeten zijn van de nodige technologie, dan worden ze als "Universal Print Ready" aangeduid.
Nieuwe toestellen zullen in de toekomst steeds meer Universal Print ready zijn. Bestaande toestellen met een evolutief platform zoals de Canon imageRUNNER Advance reeks, kunnen door een update Universal Print ready gemaakt worden.
Voor oudere toestellen is een Universal Print Connector beschikbaar. Deze applicatie kan gedraaid worden op een Windows computer (of Windows server 2016) in de organisatie zal dienen als brug tussen niet compatibele toestellen en Universal Print.
Alle verzonden gegevens zijn geëncrypteerd via SSL. (https) met TLS 1.2. Opgeslagen data in de cloud wordt afgeschermd per klant. Dit is dezelfde opslag als voor mail, OneDrive,...