wettelijk kader

Een elektronische factuur biedt dezelfde garanties als een papieren factuur 

In juridisch opzicht zijn elektronische en papieren facturen in België sinds 1 januari 2013 gelijkwaardig. Deze gelijkwaardigheid is een gevolg van de omzetting van de Europese btw-richtlijn (Richtlijn 2010/45/EU), die de factureringregels bepaalt.

Om juridisch geldig te zijn moeten de facturen, ongeacht hun vorm (papier, pdf, elektronisch en gestructureerd, ...) en versie (exemplaar voor de klant, exemplaar voor de leverancier, voorlopige versie, ...), aan de volgende vereisten voldoen:

• authenticiteit van de herkomst,: de identiteit van de leverancier van de goederen of diensten moet gewaarborgd zijn;
• integriteit van de inhoud : de inhoud van de factuur mag niet gewijzigd zijn;
• leesbaarheid van de gegevens : de gegevens van de factuur moeten duidelijk leesbaar zijn, zowel op papier als op scherm, zonder een overmatige studie of interpretatie te vergen.

Indien deze principes worden nageleefd, is e-facturering juridisch gesproken evenwaardig en even veilig als manuele facturering.